Оқу үдерісін жоспарлау және ұйымдастыру қызметінің құжаттары

Оқу үдерісін жоспарлау және ұйымдастыру қызметі (бұдан әрі — ОҮЖҰҚ) Темірбек Жүргенов атындағы Қазақ ұлттық өнер академиясының (бұдан әрі -Академия) дербес құрылымдық бөлімшесі  болып табылады.

      ОҮЖҰ қызметінің негізгі мақсаты: оқу қызметінің  барлық түрлерін жоспарлау, басқару, үйлестіру және бақылау болып табылады.

ОҮЖҰ қызметі студенттерді оқытудың жоғары тиімділігін қамтамасыз ететін Академияның оқу үдерісін ұйымдастыру жағдайларын дамытуға бағытталған.

ОҮЖҰҚ негізгі міндеттері:

• — Оқу үдерісін жоспарлау және ұйымдастыру,
•  — Оқу үдерісінің  сапа жүйесін ұйымдастыру;
• — Академиядағы оқу жұмысын үйлестіру;

-МЖМБС талаптарына, ҚР ҒЖБМ нұсқауларына сәйкес жоспарлы құжаттаманы (Академиялық күнтізбе, оқу жұмыс жоспарлары, анықтамалық -нұсқаулық, студенттердің жеке оқу жоспарлары, оқытушылардың жеке жұмыс жоспарлары-есебі және т. б.) әзірлеуді ұйымдастыру және бақылау;

— Оқу жұмысына байланысты есептерді дайындау;

-Оқу қызметінің негізгі көрсеткіштері бойынша жылдық есепті жасау және оқу үдерісінің, емтихан сессияларының барысын бақылау;

— Білім алушылардың үлгерімінің нәтижелері бойынша, кафедралардың, деканаттардың және т. б. жоспарлау және есеп беру құжаттары бойынша академиядағы оқу жұмысының жай-күйін бақылау, есепке алу, талдау және бағалау.

ОҮЖҰҚ құрылымына мыналар кіреді:

• 1) Студенттер бөлімі;
• 2) Офис-тіркеушілер бөлімі;
• 3) Оқу үдерісін үйлестіру бөлімі.