Рекомендации для проведения онлайн защиты

1. Организационные моменты

1.1 Онлайн защита диссертации на соискание степени доктора философии (PhD) будет осуществляться с участием сотрудников НИЦПВО on-line в форме видео-конференции. Предпочитаемая платформа Zoom.

 1.2 Для организации дистанционной защиты диссертации на соискание степени доктора философии (PhD) необходимо до защиты установить программу Zoom (https://zoom.us/) на свой компьютер, обеспечить наличие компьютера с веб-камерой, динамиками/наушниками, микрофоном:

• всем членам диссертационного совета принимающим участие в дистанционном заседании
• научным консультантам
• официальным рецензентам v соискателям

1.3 Для выхода в Zoom использование мобильного телефона не желательно. 1.4 При выходе в Zoom соискатель, члены диссертационного совета, научные консультанты, рецензенты указывают полные настоящие имена (фамилия-имя), обязательно с видео для идентификации.

 1.5 Членам диссертационного совета, имеющим право голоса (исключая научных консультантов соискателя) – заранее создать аккаунт в Gmail для осуществления анонимного голосования.

1.6 До начала заседания ученый секретарь проводит идентификацию личности докторанта и членов диссертационного совета. Докторант находится один в помещении. Электронные устройства, кроме используемых непосредственно для защиты, должны отсутствовать. Докторант в онлайн режиме показывает помещение, в котором он находится во время защиты. В случае обнаружения посторонних предметов по требованию диссертационного совета докторант выносит их из помещения.

 1.7 Членам диссертационного совета, имеющим право голоса (исключая научных консультантов) до начала защиты (примерно за 10-15 минут) необходимо на своем компьютере авторизоваться в каком-либо браузере (Mozilla, Chrome, Opera) в аккаунте Gmail и на период дистанционной защиты не выходить из него, не закрывать браузер.

 1.8 Видеозапись защиты осуществляется программой Zoom техническим секретарем, соискателем. Рекомендуется производить запись одновременно на несколько компьютеров. Для избежания сбоя видеозаписи посредством Zoom рекомендуется соискателю установить на свой компьютер программу для захвата экрана (видеозаписи дистанционно защиты), например, ISpring Free Cam (https://www.ispring.ru/ispring-freecam). Соискатель на период защиты запускает программу для захвата экрана для осуществления видеозаписи защиты.

 1.9 Во время выступления кого-либо, остальные участники отключают микрофон для минимизации помех.

 1.10 Желающий задать вопрос поднимает руку или нажимает на кнопу в Zoom «поднять руку».

  1.11 Члены диссертационного совета, которые являются научными консультантами, непосредственными руководителями, находятся в близком родстве с докторантом или имеют конфликт интересов, в голосовании не участвуют.

 1.12 Председатель, заместитель председателя и ученый секретарь диссертационного совета не могут выполнять свои обязанности на заседании диссертационного совета в случае, когда рассматривается диссертация докторанта, у которого они являются научными консультантами. Исполнение обязанностей председателя диссертационного совета возлагается на заместителя председателя, исполнение обязанностей заместителя председателя и ученого секретаря возлагается на членов решением диссертационного совета. В случаях одновременного отсутствия председателя, заместителя председателя и ученого секретаря заседание диссертационного совета не проводится.

 1.13 Заседание диссертационного совета считается правомочным, если в его работе принимали участие не менее 2/3 (двух третей) его членов, при обязательном участии в заседании не менее 3 (трех) специалистов по специальности (направлению подготовки кадров) соискателя из числа членов диссертационного совета.

 1.14 До начала защиты ученый секретарь диссертационного совета, соискатели проверяют наличие презентации доклада, электронных версий отзывов, рецензий, проекта заключения и иных необходимых документов для возможности их трансляции во время дистанционной защиты.

        2. Процедура организации голосования посредством google-form

2.1 До начала защиты члены диссертационного совета, имеющие право голоса, должны предоставить адреса Gmail ученому секретарю диссертационного совета.

2.2 Ученый секретарь диссертационного совета создает google-form до защиты на каждого из соискателей.

2.3 Когда председательствующий объявит о начале тайного голосования, ученый секретарь диссертационного совета отправляет на электронные адреса Gmail членов диссертационного совета, имеющих право голоса, ссылку на google-form.

2.4 Результаты тайного голосования для оглашения можно будет увидеть когда ученый секретарь диссертационного совета предоставит подтверждение результатов голосования председателю и членам счетной комиссии. ссылка на образец google-form для голосования https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7FbDPfhHtfQSecwgPbxvpCx9AR7SXkVsjmdcpTWYIGbe8Q/viewform?usp=sf_link ссылка на видео-инструкцию по созданию google-form https://youtu.be/iPiee4M7qgA 2.5 Рекомендуем до защиты отрепетировать с членами диссертационного совета процедуру голосования защиты, заранее создать google-form.

               3. Процедура дистанционной защиты

3.1 Выступление председательствующего на заседании диссертационного совета о кворуме, правомочности проведения заседания, представление докторанта, специальности, темы диссертации, научных консультантов и официальных рецензентов.

 3.2 Выступление ученого секретаря для оглашения перечня документов, имеющихся в личном деле докторанта, и соответствии установленным требованиям представленных в диссертационный совет документов.

 3.3 Выступление докторанта (излагает основное содержание и представляет основные положения диссертации), транслируя свою презентацию в программе Zoom.

3.4 Вопросы участников заседания – ответы докторанта.

 3.5 Выступление научных консультантов, в случае отсутствия зарубежного консультанта, оглашение его отзыва ученым секретарем диссертационного совета, транслируется в Zoom электронная версия отзыва.

 3.6 Выступления официальных рецензентов. При отсутствии (по уважительной причине) одного из официальных рецензентов его отзыв зачитывается ученым секретарем, транслируется в Zoom электронная версия отзыва.

3.7 Ответы докторанта на замечания официальных рецензентов и выводы по их пожеланиям и рекомендациям.

3.8 Неофициальные отзывы (при наличии зачитываются ученым секретарем с трансляцией в Zoom электронной версии).

 3.9 Дискуссия участников заседания диссертационного совета.

 3.10 Формирование счетной комиссии в количестве 3 (трех) человек из состава диссертационного совета.

3.11 Голосование за выбранные кандидатуры председателя и членов счетной комиссии

 3.12 Объявление председательствующим начала тайного голосования.

 3.13 Рассылка сотрудником НИЦПВО ссылки на google-form на электронные адреса Gmail членам диссертационного совета, имеющим право голоса.

 3.14 Голосование членов диссертационного совета путем голосования в google-form по ссылке, присланной на их электронные адреса в Gmail ученым секретарем диссертационного совета.

 3.15 Выступление председателя счетной комиссии о результатах тайного голосования, утверждение протокола счетной комиссии.

 3.16 Объявление результатов защиты председателем счетной комиссии.

 3.17 Подготовка и прием заключения диссертационного совета по диссертации. Проект заключения и квалификационные пункты выводятся на экран соискателем в программе Zoom. Прием заключения осуществляется открытым голосованием, простым большинством голосов.