Офис-тіркеуші бөлімі — ТЕМІРБЕК ЖҮРГЕНОВ АТЫНДАҒЫ ҚАЗАҚ ҰЛТТЫҚ ӨНЕР АКАДЕМИЯСЫ

Шомшекова Асима Абеновна

Офис-тіркеушілер бөлімінің негізгі міндеттері:

1) сессиялардың академиялық көрсеткіштерін, қорытынды аттестацияларды талдау;
2) білім алушыларға, оқытушыларға және әкімшілік қызмерткерлерге нақты академиялық ақпарат беру;
3) офис тіркеуші бөлімі қызметкерлерінің Академия деканаттарымен және кафедраларымен оқу траекториясын таңдауда студенттердің үлгерімі мен дербестігінің сапасын арттыру бойынша ынтымақтастығы;
4) оқу жылы ішінде студенттердің оқу нәтижелерін қадағалау, талдау және жалпылау.

Офис тіркеуші бөлімінің негізгі функциялары:

— оқу пәндері бойынша білім алушыларды тіркейді;
— академиялық топтар мен ағындарды құрады;
— белгіленген тәртіпте білім алушылардың жеке оқу жоспарларын тіркейді;
— білім алушылардың аралық және қорытынды аттестациясын ұйымдастырады және өткізеді;
— білім алушылардың академиялық рейтингін есептейді;
— білім алушылардың бүкіл оқу кезеңінде және оқудың барлық кезеңінде жинаған кредиттерінің есебін жүргізеді;
— білім алушыларға жазғы (қосымша) семестр ұйымдастырады;
— ағымдағы транскрипт пен дипломға қосымшаны (транскрипт) жүргізу және беру, GPA өту балын есептеу;
— түлектерді қорытынды мемлекеттік аттестаттауды ұйымдастыру және өткізу, оларға дипломдарды ресімдеу және тапсыру;
— академиялық айырмашылықты және академиялық берешекті айқындау;
— аралық және қорытынды аттестаттау нәтижелері бойынша жиынтық ведомостарды қалыптастыру және дайындау;
— жазғы емтихан сессиясын өткізгеннен кейін GPA бойынша білім алушыларды, академиялық топтар мен факультеттерді саралау.

Офис тіркеуші бөлімінің қызметкерлері:

— Ермекбаева Нургуль Карнакбаевна (Кескіндеме, мүсін және дизайн факультеті)
— Қартқожанова Талшын Амантайқызы (Театр өнері факультеті)
— Маханова Бибинур Куанышовна (Кино және ТВ, Музыкалық өнер факультеті)
— Сағындық Әнел Ерланқызы (Хореография және Өнертану факультеттері, Компьютерлік технологиялар және Арт-менеджмент кафедралары).