Офис-тіркеуші бөлімі – TEMIRBEK ZHURGENOV KAZAKH NATIONAL ACADEMY OF ARTS

Шомшекова Асима Абеновна

Офис-тіркеушілер бөлімінің негізгі міндеттері:

1) сессиялардың академиялық көрсеткіштерін, қорытынды аттестацияларды талдау;
2) білім алушыларға, оқытушыларға және әкімшілік қызмерткерлерге нақты академиялық ақпарат беру;
3) офис тіркеуші бөлімі қызметкерлерінің Академия деканаттарымен және кафедраларымен оқу траекториясын таңдауда студенттердің үлгерімі мен дербестігінің сапасын арттыру бойынша ынтымақтастығы;
4) оқу жылы ішінде студенттердің оқу нәтижелерін қадағалау, талдау және жалпылау.

Офис тіркеуші бөлімінің негізгі функциялары:

– оқу пәндері бойынша білім алушыларды тіркейді;
– академиялық топтар мен ағындарды құрады;
– белгіленген тәртіпте білім алушылардың жеке оқу жоспарларын тіркейді;
– білім алушылардың аралық және қорытынды аттестациясын ұйымдастырады және өткізеді;
– білім алушылардың академиялық рейтингін есептейді;
– білім алушылардың бүкіл оқу кезеңінде және оқудың барлық кезеңінде жинаған кредиттерінің есебін жүргізеді;
– білім алушыларға жазғы (қосымша) семестр ұйымдастырады;
– ағымдағы транскрипт пен дипломға қосымшаны (транскрипт) жүргізу және беру, GPA өту балын есептеу;
– түлектерді қорытынды мемлекеттік аттестаттауды ұйымдастыру және өткізу, оларға дипломдарды ресімдеу және тапсыру;
– академиялық айырмашылықты және академиялық берешекті айқындау;
– аралық және қорытынды аттестаттау нәтижелері бойынша жиынтық ведомостарды қалыптастыру және дайындау;
– жазғы емтихан сессиясын өткізгеннен кейін GPA бойынша білім алушыларды, академиялық топтар мен факультеттерді саралау.

Офис тіркеуші бөлімінің қызметкерлері:

– Ермекбаева Нургуль Карнакбаевна (Кескіндеме, мүсін және дизайн факультеті)
– Қартқожанова Талшын Амантайқызы (Театр өнері факультеті)
– Маханова Бибинур Куанышовна (Кино және ТВ, Музыкалық өнер факультеті)
– Сағындық Әнел Ерланқызы (Хореография және Өнертану факультеттері, Компьютерлік технологиялар және Арт-менеджмент кафедралары).